TRAVEL FOX
TRAVEL MANAGEMENT SYSTEM
Bejelentkezve:
TRAVEL FOX / WORKSPACE
● Mentetlen foglalási piszkozat

Üdvözöljük!

Travel Fox utazási irodai rendszer

Manager belépés

Ügynöki belépés

👥 Új csoportfoglalás

1. Utazás és azonosítók

2. Group Leader – ügyféllistából kötelező kiválasztani

A Group Leader csak a már elmentett ügyfelek közül választható. A csoporttagoknak nem szükséges szerepelniük az ügyféllistában.

3. Csoporttagok

4. Díjak és fizetési feltételek

A megadott előleg a szerződéses fizetési ütemezés része, nem számít automatikusan befizetett összegnek. Tényleges befizetés a mentett foglalásból könyvelhető.

Management

Travel Fox utazási irodai kezelőrendszer

👤

Új ügynök felvitele

Új ügynöki fiók létrehozása.

✈️

Új utazás felvitele

Új társas- vagy egyéni utazás.

🤝

Partnerkezelés

Partnerek felvitele és kezelése.

💰

Pénzügyek

Bevétel, költség és profit.

🌍

Folyamatban lévő utazások

Rögzített utazások áttekintése.

🧳

Új foglalás

Foglalás maximum 8 utas részére.

✈️

Repülőjegy-keresés

Külső keresés, járatadatok gyors importja és mentése.

🚢

Hajóút foglalása

Külön hajóút-munkafelület, utasok és kapcsolódó szolgáltatások.

➕

Új ügyfél

Új ügyfél rögzítése.

📋

Foglalások

Foglalások keresése.

📅

Naptár

Az utazások naptárnézete.

✉️

Kommunikáció

Ügyfélértesítők, e-mail és PDF.

🔎

AUDIT

Kintlévőségek, jutalékok és utazásonkénti eredmény.

🚢 Hajóút foglalása

Önálló hajóút-nyilvántartás. A meglévő utazás- és foglalásmodulok változatlanok.

Hajóstársasági kapcsolat: Ez a modul jelenleg helyi foglalás- és ajánlatnyilvántartás, nem élő foglalómotor. A tényleges hajótársasági foglalás, kabinárak és elérhetőség lekérése hivatalos API-kapcsolat nélkül nem történik meg.

Mentett hajóút-foglalások

Hajóút adatai

Hajóinformációk ↗Hivatalos fedélzeti tervek (Deck Plans) ↗

A hivatalos hajóoldalon ellenőrizd a deck plan verzióját és az aktuális kabinkiosztást. A hivatkozások nem jelentenek élő kabinelérhetőséget.

🛳 Grafikus fedélzeti terv és kabinválasztás

Valós alaprajz: töltsd fel a kiválasztott hajó hivatalos fedélzeti tervének képét (PNG/JPG/WebP), majd jelöld meg rajta a kabinokat. A program nem talál ki kabinpozíciókat, és nem mutat ellenőrizetlen foglaltságot. Az elhelyezett jelölők helyben, ebben a böngészőben tárolódnak.

Válassz hajót, majd tölts fel egy fedélzeti tervet.

Kattints a tervre egy kabin jelöléséhez, vagy egy meglévő kabinjelölőre a kiválasztáshoz. A kabin száma, kategóriája és fedélzete a hajóút adatlapjára kerül. A kép és a kabinjelölők a böngésző helyi tárhelyén maradnak, nem kerülnek a hajóstársasághoz.

Utasok

Kapcsolódó szolgáltatások

Minden szolgáltatás külön választható. A megadott összegek az egész foglalásra vonatkoznak.

Pénzügyi összesítés

✈ Travel Fox – Duffel Flight Desk

Élő repülőjárat-ajánlatok a Duffel API-n keresztül. Az ajánlat megtekintése és átemelése nem jelent repülőjegy-foglalást vagy jegykiállítást. A találatok és árak változhatnak.

1. Biztonságos keresőkapcsolat

Kapcsolat ellenőrzése…

2. Repülőjegy-keresés

A Duffel keresési korlátai és esetleges díjai érvényesek.

3. Elérhető ajánlatok

Add meg a keresési feltételeket, majd indítsd el a keresést.

4. Kiválasztott járat adatai

5. Mentett járatok

👤 Új ügynök felvitele

➕ Új ügyfél

Együtt utazó családtagok

Maximum 10 korábban rögzített ügyfél.

Ügyfélprofil ellenőrzése

🤝 Partnerkezelés

Telefonszámok

Email címek

AzonosítóNévTípusOrszágVáros

✈️ Új utazás felvitele

1. Utazás alapadatai

2. Légijárat

🚢 Hajóút adatai

Beépített hajóadatbázis: válassza ki a hajóstársaságot, majd a rendszer csak az adott társaság hajóit mutatja. A deck plan gomb a kiválasztott hajó alapján automatikusan készül el.
33 beépített hajóstársaság közül választhat.
307 hajó a beépített adatbázisban. Hajóstársaság választásával a lista leszűkíthető.
Előbb válasszon hajóstársaságot és hajót.

Foglalható hajós extrák

A deck planhoz a hajóstársaság hivatalos alaprajzának linkje rögzíthető. A foglalásnál ez egy kattintással megnyitható az utasnak.

3. Szállás

4. Reptér – hotel – reptér transzfer

5. Programok az árban

6. Fakultatív programok

A fakultatív programnál külön rögzítjük az utasnak kiajánlott árat és az iroda bekerülési költségét.

7. Egyéb szolgáltatások / extrák

Az extráknál szintén külön rögzíthető az utas ára és az iroda bekerülési költsége.

8. Bekerülési árak

Itt az alap utazási csomag iroda által fizetendő költségeit kell tételesen megadni.

Utazás kalkuláció / fő

Alap részvételi díj 0
Alapcsomagba számított további szolgáltatások 0
Alapcsomag utasára összesen 0
Alapcsomag iroda bekerülési költsége 0
Alapcsomag várható profit / fő 0
A fakultatív programok és választható extrák nincsenek automatikusan hozzáadva az alapárhoz. Ezeket a foglalásnál utasonként lehet kiválasztani.

🧳 Új foglalás

Foglalási munkalapok A másik menüre váltás nem törli a beírt adatokat.

1. Utazás kiválasztása

✈ Repülőjegy / járatadatok

Még nincs járat csatolva.

A kiválasztott járat adatai a foglalás mentésekor a foglalási rekordba kerülnek. A jegykiállítás és a fizetés külső rendszerben történik.

Az utazás rögzített áradatai

Alapcsomag bekerülési költségei

Tétel Iroda költsége / fő
Összes alap bekerülési költség

Fakultatív programok

Program Dátum Hely Utas ára Iroda bekerülési ára Profit / fő

Egyéb szolgáltatások / extrák

Extra Utas ára Iroda bekerülési ára Profit / fő

2. Foglalást rögzítő személy

Válassza ki, ki foglalta az utat.

3. Utasok hozzáadása

Egy foglalásban maximum 8 utas szerepelhet.

Kiválasztott utasok

💳 Fizetési megállapodás – előleg, hátralék, befizetés

Válaszd ki a fizetés módját, add meg az előleget és a hátralék határidejét. A tényleges befizetés ugyanitt könyvelhető a foglalás mentésével.

A kikötés megjelenik a visszaigazoláson és a számlatervezeten. A feltételt az ügyféllel előzetesen közölni és elfogadtatni szükséges.

Foglaláskor ténylegesen befizetett összeg (nem kötelező)

A tervezett előleg nem minősül automatikusan befizetett összegnek. Itt csak a már megérkezett pénzt rögzítsd.

4. Kedvezmény

Foglalás pénzügyi összesítése

Utasok száma 0
Alapcsomagok utasára 0
Kiválasztott fakultatív programok 0
Kiválasztott extrák 0
Bruttó részvételi díj 0
Kedvezmény 0
UTASOK ÁLTAL FIZETENDŐ 0
Alapcsomag iroda költsége 0
Fakultatív programok iroda költsége 0
Extrák iroda költsége 0
Ügynöki jutalék 0
TELJES IRODAI KÖLTSÉG 0
VÁRHATÓ PROFIT / VESZTESÉG 0

Foglalás elkészült

📋 Foglalások

Foglalás Utazás Utas(ok) Dátum Bevétel Költség Profit Hátralék / befizetés Művelet

✉️ Kommunikáció

Ügyfélértesítő: utazási adatok, befizetések és határidők.

🧾 Számlaküldés – számlatervezet

Ez nem végleges adóügyi számla. A számlázáshoz szükséges adózási adatok és NAV-integráció nincsenek beállítva.

💳 Befizetések kezelése

A befizetések HUF-ban kerülnek rögzítésre. Devizás utazásnál a rögzítéskori árfolyamot is add meg.

Befizetési napló

💰 Pénzügyek

Kimutatások szűrése

Az irodai report a belső azonosítókat és partnerkódokat is megjeleníti.

Foglalások pénzügyi összesítése

Összes bevétel
Összes költség
Profit / veszteség

💳 Kintlévőségek / ki nem fizetett részvételi díjak

FoglalásUtazásÜgyfél(ek)HatáridőTeljes díjBefizetveHátralékÜgynök
Foglalás Utazás Utas Bevétel Költség Ügynöki jutalék Profit / veszteség

Ügynöki jutalék kimutatás / elszámolás

A kimutatás a foglalás rögzítésének dátuma alapján szűrhető. Választható az összes ügynök vagy egy konkrét ügynök. A nyomtatvány minden érintett foglalást és a hozzá tartozó jutalékot külön sorban mutatja.

Foglalás dátuma Foglalási szám Ügynök Utazás Utas(ok) Foglalás értéke Jutalék

🌍 Utazások

Kód Utazás Típus Indulás Hazaérkezés Alapár / fő Iroda költsége / fő Alap profit / fő Fizetés / hátralékRészletek

📅 Utazási naptár

Foglalás részletei / módosítása

⚠️ Közelgő befizetési határidők

Az alábbi foglalások hátraléka 7 napon belül esedékes, vagy már lejárt.

Hátralékok és befizetések

!

FIZETÉSI HATÁRIDŐ KÖZELEG

!

ÚTLEVÉL FIGYELMEZTETÉS

🔎 AUDIT

Kintlévőségek, ki nem fizetett ügynöki jutalékok és az iroda utazásonkénti eredménye.

💳 Ügyfél-kintlévőségek

Utas / foglalásUtazásHátralékHatáridőÜgynök

👤 Ki nem fizetett ügynöki jutalék

ÜgynökUtazás / foglalásJutalékÁllapot

📊 Irodai profit / veszteség utazásonként

UtazásFoglalásokBevételKöltségProfit / veszteség

🌍 Utazás összes részlete

👥 Meglévő csoport módosítása

Új utas felvétele vagy utas törlése. A már befizetett összegek nem veszhetnek el.