2. Group Leader – ügyféllistából kötelező kiválasztani
A Group Leader csak a már elmentett ügyfelek közül választható. A csoporttagoknak nem szükséges szerepelniük az ügyféllistában.
3. Csoporttagok
4. Díjak és fizetési feltételek
A megadott előleg a szerződéses fizetési ütemezés része, nem számít automatikusan befizetett összegnek. Tényleges befizetés a mentett foglalásból könyvelhető.
Management
Travel Fox utazási irodai kezelőrendszer
👤
Új ügynök felvitele
Új ügynöki fiók létrehozása.
✈️
Új utazás felvitele
Új társas- vagy egyéni utazás.
🤝
Partnerkezelés
Partnerek felvitele és kezelése.
💰
Pénzügyek
Bevétel, költség és profit.
🌍
Folyamatban lévő utazások
Rögzített utazások áttekintése.
🧳
Új foglalás
Foglalás maximum 8 utas részére.
✈️
Repülőjegy-keresés
Külső keresés, járatadatok gyors importja és mentése.
🚢
Hajóút foglalása
Külön hajóút-munkafelület, utasok és kapcsolódó szolgáltatások.
➕
Új ügyfél
Új ügyfél rögzítése.
📋
Foglalások
Foglalások keresése.
📅
Naptár
Az utazások naptárnézete.
✉️
Kommunikáció
Ügyfélértesítők, e-mail és PDF.
🔎
AUDIT
Kintlévőségek, jutalékok és utazásonkénti eredmény.
🚢 Hajóút foglalása
Önálló hajóút-nyilvántartás. A meglévő utazás- és foglalásmodulok változatlanok.
Hajóstársasági kapcsolat: Ez a modul jelenleg helyi foglalás- és ajánlatnyilvántartás, nem élő foglalómotor. A tényleges hajótársasági foglalás, kabinárak és elérhetőség lekérése hivatalos API-kapcsolat nélkül nem történik meg.
Mentett hajóút-foglalások
✈ Travel Fox – Duffel Flight Desk
Élő repülőjárat-ajánlatok a Duffel API-n keresztül. Az ajánlat megtekintése és átemelése nem jelent repülőjegy-foglalást vagy jegykiállítást. A találatok és árak változhatnak.
1. Biztonságos keresőkapcsolat
Kapcsolat ellenőrzése…
2. Repülőjegy-keresés
A Duffel keresési korlátai és esetleges díjai érvényesek.
3. Elérhető ajánlatok
Add meg a keresési feltételeket, majd indítsd el a keresést.
4. Kiválasztott járat adatai
5. Mentett járatok
👤 Új ügynök felvitele
➕ Új ügyfél
Együtt utazó családtagok
Maximum 10 korábban rögzített ügyfél.
Ügyfélprofil ellenőrzése
🤝 Partnerkezelés
Telefonszámok
Email címek
Azonosító
Név
Típus
Ország
Város
✈️ Új utazás felvitele
1. Utazás alapadatai
2. Légijárat
🚢 Hajóút adatai
Beépített hajóadatbázis: válassza ki a hajóstársaságot, majd a rendszer csak az adott társaság hajóit mutatja. A deck plan gomb a kiválasztott hajó alapján automatikusan készül el.
33 beépített hajóstársaság közül választhat.
307 hajó a beépített adatbázisban. Hajóstársaság választásával a lista leszűkíthető.
Előbb válasszon hajóstársaságot és hajót.
Foglalható hajós extrák
A deck planhoz a hajóstársaság hivatalos alaprajzának linkje rögzíthető. A foglalásnál ez egy kattintással megnyitható az utasnak.
3. Szállás
4. Reptér – hotel – reptér transzfer
5. Programok az árban
6. Fakultatív programok
A fakultatív programnál külön rögzítjük az utasnak kiajánlott árat és az iroda bekerülési költségét.
7. Egyéb szolgáltatások / extrák
Az extráknál szintén külön rögzíthető az utas ára és az iroda bekerülési költsége.
8. Bekerülési árak
Itt az alap utazási csomag iroda által fizetendő költségeit kell tételesen megadni.
Utazás kalkuláció / fő
Alap részvételi díj0
Alapcsomagba számított további szolgáltatások0
Alapcsomag utasára összesen0
Alapcsomag iroda bekerülési költsége0
Alapcsomag várható profit / fő0
A fakultatív programok és választható extrák nincsenek automatikusan hozzáadva az alapárhoz.
Ezeket a foglalásnál utasonként lehet kiválasztani.
🧳 Új foglalás
Foglalási munkalapokA másik menüre váltás nem törli a beírt adatokat.
1. Utazás kiválasztása
✈ Repülőjegy / járatadatok
Még nincs járat csatolva.
A kiválasztott járat adatai a foglalás mentésekor a foglalási rekordba kerülnek. A jegykiállítás és a fizetés külső rendszerben történik.
A tervezett előleg nem minősül automatikusan befizetett összegnek. Itt csak a már megérkezett pénzt rögzítsd.
4. Kedvezmény
Foglalás pénzügyi összesítése
Utasok száma0
Alapcsomagok utasára0
Kiválasztott fakultatív programok0
Kiválasztott extrák0
Bruttó részvételi díj0
Kedvezmény0
UTASOK ÁLTAL FIZETENDŐ0
Alapcsomag iroda költsége0
Fakultatív programok iroda költsége0
Extrák iroda költsége0
Ügynöki jutalék0
TELJES IRODAI KÖLTSÉG0
VÁRHATÓ PROFIT / VESZTESÉG0
Foglalás elkészült
📋 Foglalások
Foglalás
Utazás
Utas(ok)
Dátum
Bevétel
Költség
Profit
Hátralék / befizetés
Művelet
✉️ Kommunikáció
Ügyfélértesítő: utazási adatok, befizetések és határidők.
🧾 Számlaküldés – számlatervezet
Ez nem végleges adóügyi számla. A számlázáshoz szükséges adózási adatok és NAV-integráció nincsenek beállítva.
💳 Befizetések kezelése
A befizetések HUF-ban kerülnek rögzítésre. Devizás utazásnál a rögzítéskori árfolyamot is add meg.
Befizetési napló
💰 Pénzügyek
Kimutatások szűrése
Az irodai report a belső azonosítókat és partnerkódokat is megjeleníti.
Foglalások pénzügyi összesítése
Összes bevétel
Összes költség
Profit / veszteség
💳 Kintlévőségek / ki nem fizetett részvételi díjak
Foglalás
Utazás
Ügyfél(ek)
Határidő
Teljes díj
Befizetve
Hátralék
Ügynök
Foglalás
Utazás
Utas
Bevétel
Költség
Ügynöki jutalék
Profit / veszteség
Ügynöki jutalék kimutatás / elszámolás
A kimutatás a foglalás rögzítésének dátuma alapján szűrhető. Választható az összes ügynök vagy egy konkrét ügynök. A nyomtatvány minden érintett foglalást és a hozzá tartozó jutalékot külön sorban mutatja.
Foglalás dátuma
Foglalási szám
Ügynök
Utazás
Utas(ok)
Foglalás értéke
Jutalék
🌍 Utazások
Kód
Utazás
Típus
Indulás
Hazaérkezés
Alapár / fő
Iroda költsége / fő
Alap profit / fő
Fizetés / hátralék
Részletek
📅 Utazási naptár
Foglalás részletei / módosítása
⚠️ Közelgő befizetési határidők
Az alábbi foglalások hátraléka 7 napon belül esedékes, vagy már lejárt.
Hátralékok és befizetések
!
FIZETÉSI HATÁRIDŐ KÖZELEG
!
ÚTLEVÉL FIGYELMEZTETÉS
🔎 AUDIT
Kintlévőségek, ki nem fizetett ügynöki jutalékok és az iroda utazásonkénti eredménye.
💳 Ügyfél-kintlévőségek
Utas / foglalás
Utazás
Hátralék
Határidő
Ügynök
👤 Ki nem fizetett ügynöki jutalék
Ügynök
Utazás / foglalás
Jutalék
Állapot
📊 Irodai profit / veszteség utazásonként
Utazás
Foglalások
Bevétel
Költség
Profit / veszteség
🌍 Utazás összes részlete
👥 Meglévő csoport módosítása
Új utas felvétele vagy utas törlése. A már befizetett összegek nem veszhetnek el.